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Nabenhauers Meinung – Optimieren, aber wie? So geht Optimierung mit Plan!

von Robert Nabenhauer

Wenn wir unser Unternehmen verbessern möchten, dann gibt es gewisse Bereiche, in denen wir ansetzen können. Klassisch dreht es sich oft um die internen Prozesse und die Arbeitsqualität, aber auch das Marketing oder aber die Finanzen sind wichtige Hauptfelder, wo es oft noch Luft nach oben gibt.

Ich würde gerne von Ihnen wissen, wie Sie vorgehen, wenn Sie in Ihrem Unternehmen Dinge verbessern möchten. Und wie gut klappt es dann mit der Umsetzung bei Ihnen?

Heute möchte ich Ihnen aufzeigen, wie ich in solchen Fällen vorgehe. Wenn ich einen Blick auf meine zu verbessernden Hauptfelder werfe, dann prüfe ich vor allem immer die Stellschrauben, an denen ich drehen kann, um den jeweiligen Bereich zu verbessern.

Schritt 1 ist hierbei immer erst einmal herauszufinden, was denn überhaupt der Optimalzustand wäre. Im zweiten Schritt ist es dann wichtig, sich immer wieder an diesem Optimalzustand zu orientieren.

Im Anschluss gilt es, folgende zwei Fragen zu beantworten:

  •     Was kann ich tun, um diesen Zustand zu erreichen?
  •     Wie kann ich es beeinflussen?

Und dann gilt es, so lange dran zu bleiben, bis das Maximum in diesem Bereich erreicht ist. Soll heißen: Wenn ich einen Tag widme, um das Marketing zu optimieren, und mich dann am nächsten Tag um das Thema Liquidität kümmere, dann kann da nicht viel bei herumkommen. Denn wenn wir so zwischen den einzelnen Bereichen hin- und herhüpfen, dann kommt meist nicht viel dabei herum. Denn schließlich kratzen wir in jedem Bereich nur an der Oberfläche, es gibt keinen Tiefgang oder spürbare Verbesserungen und trotzdem zieht uns dieser Prozess enorm Kraft und Energie.

Ich möchte Ihnen dazu einmal ein konkretes Beispiel geben: Sollten Sie beispielsweise mehrere Kunden mit Zahlungsschwierigkeiten haben, dann könnte es eine Möglichkeit sein, den Mahnungsbereich out zu sourcen oder Factoring zu nutzen. Je länger wir an der Verbesserung des Bereichs dranbleiben und je intensiver wir daran arbeiten, diesen zu optimieren, desto merklichere Fortschritte werden Sie verzeichnen, – glauben Sie mir!

Warum liegt es mir so am Herzen, dass Sie sich intensiv mit einem Bereich auseinandersetzen und diesen in einen Optimalzustand bringen?

Nun ja, nur, wenn wir uns intensiv mit etwas auseinandersetzen, dann können wir auch bessere Lösungen finden. Soll heißen: Probieren Sie es gerne mal aus, was für ein Verbesserungspotential tatsächlich möglich ist, wenn Sie kontinuierlich am Ball bleiben und lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, was Ihr persönlicher Durchbruch war.

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